lunes, 17 de diciembre de 2012
Tipos de Archivo
Según la frecuencia de utilización
-Archivos Activos: recogen documentos recién llegados a la empresa o que los distintos departamentos consultan frecuentemente.
-Semiactivos: contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto.
-Inactivos: contiene documentos que ya no son útiles para la actividad diaria, pero que por razones legales o técnicas, deben conservarse permanentemente o hasta su destrucción
Según su ubicación:
- Centralizados: los documentos de la organización se conservan en un mismo lugar y son consultados por distintos departamentos de la empresa
-Descentralizados: cada departamento de la empresa tiene su propio archivo para guardar sus propios documentos
Según el soporte de la información
-Mobiliarios: contienen documentos impresos en papel
-Magnéticos: contienen archivos informáticos
-Multimedia: contienen archivos de tipo sonido, vídeo, etc
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